出店要項

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ご家庭のリユース品や、個人の趣味の品などをお役立ていただき、在留邦人の交流を深める事を目的に、デリーフリマを開催いたします。
つきましては、下記の通り出店者を募集いたします。

１．開催日

2019年11月24日（日）

２．開催時間

12:00～16:00

３．開催場所

Minda Farm, Ghitorni, New Delhi
「アクセス方法」をご覧ください。

４．募集区分・条件

「インドにおいて分散してしまいがちな、日本の商品や文化を集めたイベントを開催したい」という、本イベントの趣旨にご賛同いただき、お申込みください。
出店の可否、全体の出店構成等は、実行委員会の判断で決定させていただきます。
その理由については、お尋ねいただきましても一切お答えできません。
下記の通り、個人出店２区分、および企業出店の、合計３区分に分けて募集いたします。
出店区分がご不明の場合はお問い合わせください。

【個人リユース品出店】
「ご家庭で、もう使わなくなった品」を販売していただける方。
テーブル等は、区画サイズをご確認の上、各自でご用意ください。
このブースにおきましては、ビラを配布したり置いたりする行為、お店や教室を宣伝する行為など、一切の宣伝行為を禁止します。

【個人その他出店】
「ご家庭や個人グループでの手作り食品、趣味の手作り雑貨など、リユース品を除くご家庭のもの」を販売していただける個人の方。
リユース品とそれ以外の品物の両方を販売していただく場合も、この区分になります。
テーブル等は、区画サイズをご確認の上、各自でご用意ください。
このブースにおきましては、ビラを配布したり置いたりする行為、お店や教室を宣伝する行為など、一切の宣伝行為を禁止します。

【企業出店】
上記以外の方。
原則、「日本的な商品を扱う日本人による企業様または個人事業主様」および「日本的な商品を扱う企業様または個人事業主様」を優先させていただきます。
テーブル等は、区画サイズをご確認の上、各自でご用意ください。

５．区画

屋外の区画をお貸しします。スペースのみの貸出しになりますので、発電機、ガスシリンダー、レジャーシート、テーブル、椅子、テント等、各出店者において必要となる一切の什器・備品は、各自でご用意ください。

個人出店者用のブースに、企業の方はお申し込みいただけません。
企業ブースに、個人の方がお申し込みいただくのは問題ございません。

今回のフリマでは、会場都合により、実行委員会が出店位置を指定させていただきます。あらかじめご了承ください。
基本的なブースサイズは、「２メートル四方」ですが、
飲食店やイベントでの出店など、必要とみとめられる場合には、追加料金なしでブースサイズを拡大します。

６．出店料

出店料は以下の通りです。
・個人リユース品出店 500ルピー／１区画（出店者用特別入場券２枚まで無料）
・個人その他出店 1,000ルピー／１区画（出店者用特別入場券２枚まで無料）
・企業出店 5,000ルピー／１区画（出店者用特別入場券４枚まで無料）
出店者用特別入場券の詳細は、ブース種別・出店料・出店者用特別入場券の枚数をご覧ください。
領収書ご希望の方は、別途GST18%がかかります。予めご了承ください。

７．出店申込み

出店申込みフォームよりお申し込みください。
出店料は、お申し込みをいただきましてから10日以内に、インドルピーを事務局
（Vasant Vihar）までお持ちください。詳細は出店者の方に個別にお知らせします。

８．当日のスケジュールについて

（前日14:00 実行委員会による設営準備）
7:00 実行委員会による当日準備開始
9:00 設営に時間がかかる旨、事前に申請のあった出店者の設営開始
（近隣住民の方々のご迷惑とならないよう、搬入のお車は、すみやかに会場内ファームにお入れいただき、搬入作業を行ってください。お車の退場は9:45までにお願い申し上げます。）
10:00 その他の出店者の設営開始
（近隣住民の方々のご迷惑とならないよう、搬入のお車は、すみやかに会場内ファームにお入れいただき、搬入作業を行ってください。お車の退場は10:45までにお願い申し上げます。）
11:30 当日入場券の販売開始
12:00 開場、開店
16:00 閉店、清掃作業、撤収
16:20 会場内にお客様が残っていないことを確認の上、搬出用のお車を会場内ファームにお入れください。会場内は、お車を一時停車できるスペースが限られておりますので、迅速な搬出作業へのご協力をお願い申し上げます。また、近隣住民の方々のご迷惑とならないよう、会場外でのお車の待機はご遠慮いただき、搬出の準備が整った段階でお車を呼んでいただけますよう、どうぞよろしくお願い申し上げます。
17:30 完全撤収

９．申込最終締切り

区画がなくなり次第、お申し込みを締め切らせていただきます。

注意事項

・出店料は、出店をお申し込みいただきましてから10日以内にお支払いください。お支払い期日変更のご相談なくお支払いのないときは、お申し込みをキャンセルさせていただきます。
・テーブル、椅子、レジャーシート、マルチクロス等、必要な備品は各自でご用意ください。但し、椅子とテーブルについては、有料（長テーブルRs.200/pc、椅子Rs.100/pc）となりますが、実行委員会でかわってレンタルのオーダーが可能です。ご希望の方は、１ヶ月前までにお知らせいただけると助かります。
・電源のご用意は可能です。事前にご相談いただいた出店者様に限ります。
・出品物の搬入・搬出・販売は、出店者の責任でお願い申し上げます。
・十分なつり銭をご用意下さい。
・飲食店の方はごみ袋やごみ箱をご用意ください。
・会場内でのトラブル、事故、事件、出店物によるトラブル等は本人の責任となります。実行委員会では、一切の責任を負いません。特に、飲食物の出品や、貴重品の管理につきましては、十分にご注意ください。
・酒類の販売には、法的な手続きを踏み、当日用のライセンスをインド政府から受け取る必要があります。当日用のライセンスをお持ちでない出店者による酒類の販売や、事前に酒類の販売について実行委員会に申告のない出店者による酒類の販売は、かたく禁止いたします。
・メガホンやスピーカーなど、大きな音の出る機器の使用は禁止いたします。
・敷地内におけるビラ配り等の宣伝行為は、企業出店者に「のみ」許可いたします。ただし、出店企業・出品物と直接関係のない内容のビラ配りはできません。また、実行委員会の判断により中止していただく場合があります。
・勧誘行為や布教活動は、すべての出店者および来場者に対し禁止いたします。
・ガムテープや釘等を、屋内会場の備品や床・壁等に対して使用することは禁止いたします。ほか、会場の備品や建物に与えた損害につきましては、実費を請求させていただきます。
・申し込みフォームにてお伝えいただいた出品内容に変更のあるときは、すみやかに実行委員会にお知らせください。
・実行委員会の判断で、出店をお断りする場合があります。理由はお問い合わせいただきましてもお答えできません。
・主催者が問題をみとめた場合、販売・展示の制限や中止をしていただく場合があります。出店料金は返金いたしません。
・キャンセルによる出店料の返金はできません。当日13:00に出店されない場合もキャンセル扱いとなります。
・会場内での実行委員会による撮影にご協力ください。写真・素材等の使用権は実行委員会に属します。
・出店者は、閉店後の清掃・撤収作業への参加をお願い申し上げます。
・出店者は、出店品の売れ残りや廃棄物を必ずお持ち帰りください。
・雨天決行とさせていただきます。

出店申込みフォームよりお申し込みお待ちしています。